25 Years of EASY hiSTORIES — Regulamin Konkursu

Obowiązuje od 14 sierpnia 2026

1. Organizator

1. Organizatorem konkursu (dalej „Konkurs”) jest EASY SURF Bartosz Grzesiek, z siedzibą przy św. Michała 100, 61-005 Poznań, Polska, NIP PL7821239556, zwany dalej „Organizatorem” lub „EASY-surfshop”.
2. Konkurs jest organizowany w ramach obchodów 25-lecia EASY-surfshop.
3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani związany z Instagramem, Facebookiem, Meta Platforms, Inc. ani żadną inną platformą społecznościową, na której mogą pojawiać się informacje o Konkursie.
4. Przystępując do Konkursu, każdy Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z niniejszym Regulaminem i go akceptuje.

2. Czas trwania Konkursu

1. Konkurs rozpoczyna się 14.08.2026 i kończy 16.09.2026 o godzinie 23:59 czasu CEST.
2. Zgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.
3. Zwycięzcy zostaną ogłoszeni 19.09.2026 podczas oficjalnych obchodów 25-lecia EASY-surfshop w Polsce.
4. Wyniki zostaną również opublikowane w oficjalnych kanałach społecznościowych EASY-surfshop, a każdy zwycięzca zostanie poinformowany bezpośrednio drogą mailową, na adres podany w zgłoszeniu.

3. Warunki uczestnictwa

1. Konkurs jest otwarty dla osób z całego świata, które w dniu przesłania zgłoszenia mają ukończone 18 lat.
2. Udział w Konkursie jest bezpłatny i nie wymaga dokonania żadnego zakupu.
3. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, ich najbliższa rodzina oraz osoby bezpośrednio zaangażowane w organizację lub ocenę Konkursu.
4. Każdy Uczestnik może przesłać jedno zgłoszenie konkursowe.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny.

4. Jak wziąć udział

1. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik musi wypełnić formularz konkursowy dostępny pod adresem easy-surfshop.pl/25-lat-easy-historii przed upływem terminu określonego w Sekcji 2.
2. Uczestnik musi podać:
   • swoje imię;
   • swój kraj;
   • prawidłowy adres e-mail;
   • swoje zgłoszenie konkursowe, zgodnie z wymogami opisanymi poniżej;
   • wszelkie dodatkowe informacje oznaczone jako wymagane w formularzu konkursowym.
3. Zgłoszenie konkursowe powinno przedstawiać historię, wspomnienie, doświadczenie lub moment związany z EASY-surfshop.
4. Związek z EASY-surfshop może obejmować, w szczególności:
   • pierwsze zamówienie Uczestnika w EASY-surfshop;
   • niezapomnianą sesję na sprzęcie zakupionym w EASY-surfshop;
   • niezapomniany wyjazd związany ze sprzętem zakupionym w EASY-surfshop;
   • zabawne, nietypowe lub niezapomniane doświadczenie związane z dostawą lub zakupami;
   • stare zdjęcie lub wideo związane z EASY-surfshop;
   • wizytę w EASY-surfshop lub udział w wydarzeniu organizowanym przez EASY-surfshop;
   • dowolną inną osobistą historię lub wspomnienie w istotny sposób związane z EASY-surfshop.
5. Zgłoszenia mogą być przesyłane jako:
   • zdjęcie wraz z opisem/historią w formie pisemnej; lub
   • wideo zawierające lub przedstawiające historię Uczestnika.
6. Zgłoszenia mogą być przesyłane w języku angielskim lub dowolnym innym języku.
7. Uczestnicy sami decydują, w jaki sposób przedstawią swoją historię. Profesjonalne nagranie, montaż czy fotografia nie są wymagane i same w sobie nie zwiększają szans na wygraną.
8. Dołączenie zdjęcia lub wideo jest opcjonalne, ale mile widziane, i można tego dokonać poprzez link udostępniony w formularzu konkursowym. Dla najlepszego efektu Organizator rekomenduje następujące wytyczne, jednak zgłoszenia wykraczające poza nie również będą akceptowane: popularne formaty, takie jak JPG, PNG, MP4 lub MOV; rozmiar pliku do około 200 MB; maksymalnie 5 plików na zgłoszenie. Nie ma sztywnego minimalnego ani maksymalnego czasu trwania przesyłanego wideo.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia zgłoszeń, które:
   • są niekompletne;
   • nie mogą zostać otwarte lub obejrzane z powodu problemów technicznych z przesłanym plikiem;
   • nie odnoszą się do tematyki Konkursu;
   • zawierają treści bezprawne, obraźliwe, dyskryminujące, znieważające, obsceniczne lub w inny sposób niestosowne;
   • naruszają prawa autorskie, prawo do wizerunku, prywatności, znaki towarowe lub inne prawa osób trzecich;
   • zawierają nieautoryzowane treści reklamowe lub promocyjne;
   • w inny sposób naruszają niniejszy Regulamin lub obowiązujące przepisy prawa.

5. Oryginalność i prawa osób trzecich

1. Przesyłając zgłoszenie, Uczestnik potwierdza, że:
   • przesłany materiał jest jego własną oryginalną twórczością lub że posiada wszelkie prawa niezbędne do jego przesłania i udostępnienia zgodnie z niniejszym Regulaminem;
   • zgłoszenie nie narusza praw autorskich, prawa do prywatności, wizerunku, dóbr osobistych ani innych praw osób trzecich;
   • jest uprawniony do udzielenia Organizatorowi zgód opisanych w niniejszym Regulaminie.
2. Jeżeli na przesłanym zdjęciu lub wideo widoczne są inne możliwe do zidentyfikowania osoby, Uczestnik potwierdza, że uzyskał wszelkie zgody wymagane przepisami prawa w związku z przesłaniem i wykorzystaniem materiału zgodnie z niniejszym Regulaminem.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za treść przesłanego zgłoszenia oraz za to, aby jego przesłanie i dozwolone wykorzystanie nie naruszało praw osób trzecich.
4. Jeżeli Organizator ma uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie może naruszać prawa osób trzecich, może zażądać od Uczestnika dodatkowych informacji lub potwierdzenia, a w przypadku braku zadowalającego wyjaśnienia — wykluczyć zgłoszenie.

6. Wyłanianie zwycięzców

1. Wszystkie zgłoszenia spełniające warunki, przesłane w okresie trwania Konkursu, zostaną ocenione przez jury powołane przez EASY-surfshop.
2. Jury będzie składać się z 3 osób.
3. Zgłoszenia będą oceniane według następujących kryteriów:
   • Historia i wartość emocjonalna – 40%
   • Kreatywność – 30%
   • Związek z EASY-surfshop i/lub sportami wodnymi – 20%
   • Oryginalność – 10%
4. Jakość techniczna produkcji, profesjonalny montaż wideo, profesjonalna fotografia ani liczba obserwujących Uczestnika w mediach społecznościowych nie stanowią odrębnych kryteriów oceny.
5. Trzej Uczestnicy, których zgłoszenia otrzymają trzy najwyższe łączne oceny jury, zostaną wyłonieni jako zwycięzcy, w kolejności wyznaczającej odpowiednio I, II i III Nagrodę.
6. W przypadku remisu wpływającego na kolejność przyznania nagród, ostateczną decyzję podejmuje Bartek Grzesiek jako przewodniczący jury, kierując się kryteriami oceny opisanymi powyżej.
7. Decyzja jury zostanie udokumentowana przez Organizatora.
8. Organizator może również wyróżnić dodatkowe zgłoszenia wyróżnieniami honorowymi. O ile wyraźnie nie zaznaczono inaczej, takie wyróżnienie nie uprawnia Uczestnika do dodatkowej nagrody pieniężnej ani rzeczowej.

7. Nagrody

1. Zostanie wyłonionych trzech zwycięzców, odpowiadających trzem zgłoszeniom z najwyższą oceną:
   • I Nagroda: voucher EASY-surfshop o wartości 300 EUR (300€);
   • II Nagroda: voucher EASY-surfshop o wartości 200 EUR (200€);
   • III Nagroda: voucher EASY-surfshop o wartości 100 EUR (100€).
2. Każdy voucher można wykorzystać na zakup produktów dostępnych w EASY-surfshop, zgodnie z warunkami vouchera obowiązującymi w momencie realizacji.
3. Każdy voucher:
   • należy wykorzystać do 31 października 2026 roku;
   • należy wykorzystać w ramach jednego zamówienia;
   • można łączyć z innymi kodami rabatowymi, promocjami lub voucherami — jest traktowany tak samo jak karta podarunkowa;
   • nie pokrywa kosztów dostawy;
   • nie podlega wymianie na gotówkę ani przeniesieniu w zamian za świadczenie pieniężne.
4. Jeżeli łączna wartość produktów wybranych przez zwycięzcę przekracza wartość jego vouchera, zwycięzca jest zobowiązany dopłacić różnicę.
5. Jeżeli łączna wartość wybranych produktów jest niższa niż wartość vouchera, niewykorzystana kwota przepada.
6. Każdy zwycięzca odpowiada za wszelkie podatki, opłaty lub inne obciążenia związane z otrzymaniem lub wykorzystaniem nagrody, o ile takie obowiązki wynikają z obowiązujących przepisów prawa, chyba że Organizator jest prawnie zobowiązany do ich rozliczenia.
7. Organizator może zażądać informacji uzasadnionych potrzebą przyznania nagrody oraz zgodnością z obowiązującymi przepisami podatkowymi lub prawnymi.

8. Ogłoszenie wyników i kontakt ze zwycięzcami

1. Zwycięzcy zostaną ogłoszeni 19 września 2026 roku.
2. Ogłoszenie planowane jest podczas oficjalnych obchodów 25-lecia EASY-surfshop oraz w kanałach społecznościowych EASY-surfshop.
3. Niezależnie od ogłoszenia w mediach społecznościowych, każdy zwycięzca zostanie poinformowany bezpośrednio drogą mailową.
4. Każdy zwycięzca musi odpowiedzieć na wiadomość Organizatora w ciągu 7 dni kalendarzowych od jej otrzymania.
5. Jeżeli zwycięzca nie odpowie w tym terminie, nie można się z nim skontaktować przy użyciu podanych danych, okazuje się niespełniać warunków uczestnictwa, odmówi przyjęcia nagrody lub nie dostarczy informacji niezbędnych do jej przyznania, Organizator może wybrać kolejnego zwycięzcę dla danej Nagrody spośród pozostałych zgłoszeń spełniających warunki, według tych samych kryteriów oceny i tej samej kolejności.

9. Wykorzystanie przesłanych materiałów

1. Celem Konkursu jest między innymi uczczenie 25-lecia EASY-surfshop oraz zaprezentowanie doświadczeń i wspomnień członków społeczności EASY-surfshop.
2. Przesyłając zgłoszenie i akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik udziela Organizatorowi niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na wykorzystanie przesłanego zdjęcia, wideo, historii pisemnej oraz innych treści przesłanych w ramach Konkursu, w celach bezpośrednio związanych z:
   • prowadzeniem i promocją Konkursu;
   • ogłoszeniem jego wyników;
   • obchodami i komunikacją związaną z 25-leciem EASY-surfshop;
   • prezentacją zgłoszeń konkursowych i wybranych historii we własnych kanałach komunikacji EASY-surfshop.
3. Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa, dozwolone wykorzystanie może obejmować publikację lub prezentację na:
   • stronie internetowej EASY-surfshop;
   • Instagramie, Facebooku, YouTube i innych oficjalnych kanałach społecznościowych EASY-surfshop;
   • w newsletterach i komunikacji mailowej;
   • w materiałach związanych z Konkursem i 25-leciem EASY-surfshop.
4. Licencja zostaje udzielona na okres 5 lat i obejmuje cały świat, ze względu na międzynarodowy charakter komunikacji online EASY-surfshop.
5. Licencja obejmuje prawo do technicznej adaptacji przesłanego materiału, o ile jest to uzasadnione potrzebami publikacji, w tym zmiany rozmiaru, kadrowania, skracania lub dodawania napisów, pod warunkiem że takie modyfikacje nie zniekształcają w istotny sposób historii Uczestnika ani nie przedstawiają go w sposób wprowadzający w błąd lub obraźliwy.
6. Uczestnik zachowuje własność przesłanego materiału.
7. Przesłanie zgłoszenia nie uprawnia Uczestnika do wynagrodzenia za wykorzystanie przesłanego materiału, poza możliwością otrzymania nagrody konkursowej.
8. Jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, kwestie związane z wykorzystaniem wizerunku Uczestnika będą realizowane zgodnie z odpowiednimi wymogami prawnymi.

10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych zbieranych w związku z Konkursem jest:
   EASY SURF Bartosz Grzesiek
   Św. Michała 100, 61-005 Poznań, Polska
   Kontakt: sklep@easy-surfshop.pl
2. Dane osobowe mogą obejmować w szczególności:
   • imię;
   • kraj;
   • adres e-mail;
   • informacje zawarte w przesłanym zgłoszeniu konkursowym;
   • wizerunek i/lub głos, jeśli zostały zawarte w przesłanych materiałach;
   • dodatkowe informacje przekazane dobrowolnie przez Uczestnika;
   • informacje niezbędne do przyznania nagrody zwycięzcy.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celach obejmujących:
   • administrowanie Konkursem;
   • odbiór i ocenę zgłoszeń;
   • komunikację z Uczestnikami;
   • wyłonienie i kontakt ze zwycięzcami;
   • przyznanie nagród;
   • rozpatrywanie reklamacji;
   • wypełnianie obowiązków prawnych, księgowych lub podatkowych;
   • publikację materiałów związanych z Konkursem, w zakresie dozwolonym niniejszym Regulaminem i obowiązującymi przepisami.
4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych zależy od konkretnej czynności przetwarzania i może obejmować wykonanie umowy konkursowej zawartej poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, wypełnianie obowiązków prawnych, prawnie uzasadniony interes Organizatora oraz, w razie potrzeby, zgodę Uczestnika.
5. Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji danego celu, a następnie przez okres wymagany lub dozwolony przez obowiązujące przepisy prawa.
6. Uczestnikom przysługują prawa dotyczące ich danych osobowych, wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych, w tym prawo dostępu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (o ile ma zastosowanie) oraz prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
7. Uczestnikom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
8. Dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych dostępne są w Polityce Prywatności EASY-surfshop.
9. Podanie danych wymaganych w formularzu konkursowym jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Brak wymaganych informacji może uniemożliwić udział w Konkursie.
10. Adres e-mail podany w celu udziału w Konkursie może być wykorzystywany do komunikacji związanej z Konkursem, w tym potwierdzenia otrzymania zgłoszenia, informacji organizacyjnych oraz powiadomienia o wynikach.
11. Udział w Konkursie nie oznacza automatycznego zapisu do newslettera ani komunikacji marketingowej EASY-surfshop. Jeżeli Organizator udostępnia taką opcję, komunikacja marketingowa wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody lub innej odpowiedniej podstawy prawnej.

11. Potwierdzenie zgłoszenia

1. Po pomyślnym przesłaniu formularza konkursowego, Uczestnik może otrzymać automatyczne potwierdzenie drogą mailową.
2. Wiadomość potwierdzająca może zawierać:
   • potwierdzenie otrzymania zgłoszenia;
   • informacje o harmonogramie Konkursu i ogłoszeniu wyników;
   • wiadomość z podziękowaniem od EASY-surfshop;
   • treści związane z 25-leciem EASY-surfshop.
3. Otrzymanie potwierdzenia technicznego nie oznacza automatycznie, że zgłoszenie zostało zaakceptowane jako spełniające warunki Konkursu. Organizator może w późniejszym czasie zweryfikować zgodność zgłoszenia z niniejszym Regulaminem.

12. Reklamacje

1. Pytania lub reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać na adres: marketing@easy-surfshop.pl.
2. Reklamacja powinna zawierać informacje wystarczające do zidentyfikowania Uczestnika oraz opis zgłaszanej sprawy.
3. Organizator udzieli odpowiedzi na reklamację w ciągu 7 dni od jej otrzymania, chyba że z uwagi na złożoność sprawy uzasadniony będzie dłuższy termin.
4. Niniejsza procedura reklamacyjna nie ogranicza praw przysługujących Uczestnikom na mocy obowiązujących przepisów prawa.

13. Zmiany i odwołanie Konkursu

1. Organizator może zmienić niniejszy Regulamin, jeżeli jest to uzasadnione względami prawnymi, technicznymi lub organizacyjnymi, pod warunkiem że takie zmiany nie naruszają w sposób nieuzasadniony praw Uczestników, którzy już wzięli udział w Konkursie.
2. Wszelkie istotne zmiany zostaną przekazane na landing page Konkursu oraz, w miarę potrzeby, w kanałach społecznościowych Organizatora.
3. Organizator może zawiesić, przełożyć lub odwołać Konkurs, jeżeli okoliczności pozostające poza jego kontrolą uniemożliwiają jego prawidłowe przeprowadzenie lub czynią je niezgodnym z prawem.

14. Odpowiedzialność

1. W zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami prawa, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia zagubione, opóźnione, niekompletne, uszkodzone lub nieprzesłane skutecznie z powodu problemów technicznych pozostających poza uzasadnioną kontrolą Organizatora.
2. Uczestnicy odpowiadają za zapewnienie, że ich połączenie internetowe, urządzenie oraz przesyłane pliki umożliwiają pomyślne ukończenie procesu zgłoszenia.
3. Żaden zapis niniejszego Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności w zakresie, w jakim takie wyłączenie lub ograniczenie jest zabronione przez obowiązujące przepisy prawa.

15. Zastrzeżenie dotyczące mediów społecznościowych

1. Konkurs w żaden sposób nie jest sponsorowany, popierany, przeprowadzany ani związany z Instagramem, Facebookiem, Meta Platforms, Inc. ani żadną inną platformą społecznościową, za pośrednictwem której Konkurs jest promowany.
2. Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że przekazują swoje dane Organizatorowi, a nie Instagramowi, Facebookowi ani Meta Platforms, Inc.
3. W zakresie dozwolonym obowiązującymi przepisami prawa, każdy Uczestnik zwalnia Instagram i Facebook z roszczeń wynikających bezpośrednio z przeprowadzenia Konkursu.

16. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy Regulamin jest dostępny przez cały czas trwania Konkursu pod adresem easy-surfshop.pl/25-lat-easy-historii-regulamin.
2. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem podlegają obowiązującym przepisom prawa.
3. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu, bez pozbawiania Uczestników będących konsumentami jakiejkolwiek ochrony przysługującej im na mocy prawa właściwego dla ich kraju.
4. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez właściwe sądy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w zakresie dozwolonym przez prawo.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie 14 sierpnia 2026 roku.